Past jouw sinterklaasfeest binnen de werkkostenregeling?

Vergoedingen en verstrekkingen die jij als werkgever doet in het kader van het sinterklaasfeest (cadeau voor de kinderen, chocolade letter) vormen loon van jouw werknemers dat in beginsel op de loonstrook van de werknemer moet worden opgenomen. Daargelaten excessieve cadeaus is het echter ook mogelijk om deze kosten in de vrije ruimte van de WKR regeling 2024 onder te brengen. De vergoedingen/verstrekkingen zullen dan wel moeten worden aangewezen als eindheffingsbestanddeel voor de WKR.

Indien het sinterklaasfeest op de werkvloer plaatsvindt, geldt de nihilwaardering voor voorzieningen op de werkplek. De kosten van het inhuren van de Sinterklaas en zijn pieten en de kosten voor de consumpties zullen dus niet in de vrije ruimte van de werkkostenregeling terecht komen.

Wil je de kinderen van jouw werknemers, verrassen met een sinterklaascadeau? Deze cadeaus vormen eveneens loon van jouw werknemers ook als ze worden gegeven tijdens het Sinterklaasfeest op de werkvloer. Ook dan is het mogelijk de kosten in de vrije ruimte van de WKR-regeling 2024 onder te brengen.

Wordt door de verstrekking van het sinterklaasfeest jouw vrije ruimte overschreden? Dan ben je 80% eindheffing verschuldigd over de overschrijding. Houdt hier dus rekening mee bij de keuze van het sinterklaasfeest en de locatie.

Tip: Dreigt een overschrijding van de vrije ruimte? Verstrek dan een Nieuwjaarspakket of organiseer een nieuwjaarsborrel. Per 1 januari 2023 begint jouw vrije ruimte immers weer opnieuw.

Ben je aan het bedenken waarmee jij jouw medewerkers in de decembermaand wilt verrassen? Lees dan ook de artikelen over de kosten van de kerstborrel en het kerstfeest en het onbelast uitkeren van de eindejaarsuitkering.