Stapelen personele vraagstukken zich op? Tijdelijke HR-ondersteuning kan uitkomst bieden

“Tijdelijke ondersteuning wordt vaak gevraagd bij ziekte, zwangerschapsverlof of het vertrek van een HR-medewerker”, vertelt Lieke. “Maar ook bij groei of als er nog helemaal geen HR-afdeling is.”

“De ene keer neem je de taken van een vaste HR-medewerker tijdelijk over, de andere keer ontwikkel je samen bijvoorbeeld een nieuw functie- en salarishuis. Bij tijdelijke HR-ondersteuning ben je vaak aanspreekpunt voor zowel het personeel als het management. HR-ondersteuning is flexibel in te zetten: van een paar uur tot meerdere dagen per week, op locatie of op afstand. Zowel als tijdelijke collega of als sparringpartner”, zegt Vera.

“Soms bellen ondernemers mij puur om te sparren”, zegt Lieke. “Dat kan bijvoorbeeld gaan over vragen over hun personeelsbeleid, maar ook over de organisatiestructuur of ontwikkeling en groei van medewerkers. We kunnen dan heel snel schakelen en meteen praktische oplossingen bieden.”
 

Soms wil je als ondernemer niet alleen dat werkzaamheden doorlopen, maar wil je ook bouwen aan de HR-afdeling of een personeelsbeleid. “Door onze frisse blik zorgen we voor overzicht in personeelsprocessen, structuur in de HR-administratie en een stevige basis voor het duurzaam personeelsmanagement.  Door snel te schakelen en direct met kennis en expertise waarde toe te voegen, lopen processen niet alleen door, maar worden ze ook verbeterd. Zo wordt tijdelijke HR-ondersteuning niet alleen een oplossing, maar ook een kans om jouw personeelsbeleid toekomstbestendig te maken.

De HR-adviseurs van Moore MKW kunnen ondersteunen op verschillende niveaus: operationeel, tactisch en strategisch. Denk hierbij aan:

Operationeel:

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten.
• Bijhouden van salaris- en personeelsadministratie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers.
• Inrichten en optimaliseren van HR-systemen.

Tactisch en strategisch:

• Ontwikkelen en implementeren van personeelsbeleid.
• Opstellen van personeelshandboeken en beleidsdocumenten.
• Adviseren van management of directie over HR-structuur en organisatieontwikkeling.
• Deelnemen aan MT-overleggen en meedenken op beleidsniveau.

“In mijn rol als HR-adviseur neem ik operationeel veel werk uit handen”, legt Vera uit. “Daardoor leer je de organisatie goed kennen en groei je tijdens een opdracht steeds verder in de rol. Ik draai volledig mee, van administratie tot overleg met het management.”

Lieke: “Vanuit mijn rol richt ik me vooral op beleid en strategische vraagstukken. Ik begeleid organisaties bijvoorbeeld bij het uitwerken van een nieuw HR-beleid of neem deel aan diverse organisatorische overleggen om vanuit HR-perspectief mee te denken.”

“Het voordeel van tijdelijke ondersteuning vanuit Moore MKW is het feit dat je de kracht van een heel team binnenhaalt”, benadrukt Lieke. “Wij schakelen moeiteloos met collega’s van loonheffingen, arbeidsrecht of casemanagement. Zo blijft de kwaliteit gewaarborgd en krijg je als ondernemer toegang tot gespecialiseerde kennis binnen één aanspreekpunt.” “En we zijn flexibel”, voegt Vera toe. “Bij grotere opdrachten werken we soms in duo’s, zodat er altijd iemand beschikbaar is.”

Tijdelijke HR-ondersteuning biedt:

• Direct beschikbare kennis en ervaring van professionele HR-adviseurs.
• Continuïteit van HR- en personeelszaken, ook bij uitval of afwezigheid.
• Geen inwerktijd nodig.
• Ondersteuning op maat: van uitvoerend tot strategisch, afhankelijk van jouw behoefte.
• Structuur in HR-processen, overzicht in personeelsadministratie en ruimte voor groei van je organisatie en medewerkers.

“En het mooiste is dat we niet alleen ondersteunen, maar organisaties ook helpen vooruit te kijken. We bouwen echt mee aan duurzame oplossingen”, vertelt Lieke. “We zorgen ervoor dat dagelijkse HR-taken soepel blijven doorlopen en dat geeft organisaties de ruimte om zich volledig te richten op andere werkzaamheden.