Wanneer gaat het mis met de WW-premie?
De WW-premie wordt automatisch berekend in je salarissysteem, maar het juiste percentage hangt af van de contractvorm én hoe die administratief is vastgelegd. Juist daar gaat het in de praktijk vaak mis. Dat blijft niet zonder gevolgen: wordt de lage premie ten onrechte toegepast, dan kun je als werkgever achteraf te maken krijgen met naheffingen. En die kunnen flink oplopen.
Veelvoorkomende situaties zijn bijvoorbeeld:
- Oproepcontracten worden onterecht als vaste arbeidsovereenkomst geregistreerd
- Werknemers werken structureel meer uren dan afgesproken
- Contracten zijn niet goed vastgelegd gedagtekend of ondertekend of ontbreken in het dossier
- Te laat verwerkte wijzigingen, zoals verjaardagen of verlengingen
- Jongeren onder de 21 jaar die door extra uren te werken ineens onder toepassing van de hoge premie vallen
De gemene deler? Het lijkt administratief geregeld, maar de controle ontbreekt vaak. Kleine afwijkingen blijven onopgemerkt, tot er iets fout gaat. Zonde, want het is vaak eenvoudig te voorkomen.
Wat kun je doen om onnodig hoge WW-premie te voorkomen?
Met een paar gerichte aanpassingen in je personeelsbeleid kun je onnodige kosten voorkomen én besparen. Denk aan:
- Slimme contractkeuzes: een oproepcontract met enkele vaste uren voldoet soms al aan de voorwaarden voor de lage premie.
- Goede vastlegging: zorg voor een schriftelijk en getekend contract, correcte verwerking in de loonadministratie en controle op de afgesproken arbeidsomvang.
- Signalering en opvolging: werk met systemen die veranderingen automatisch oppikken, zoals het bereiken van 21 jaar of het overschrijden van arbeidsomvang.
- Bewuste keuzes: onderzoek of het loont om tijdelijke contracten om te zetten in vaste arbeidsovereenkomsten. Dat levert niet alleen premiebesparing op, maar draagt ook bij aan personeelsbinding.
Wat levert het hanteren van de juiste WW-premie jouw bedrijf op?
In 2025 bedraagt de lage WW-premie 2,74% en de hoge 7,74% van het brutoloon. Dit verschil van vijf procentpunt loopt bij een brutoloon van € 2.000 op tot € 100 per werknemer per maand. Voor een bedrijf met vijf werknemers betekent dit een besparing van € 6.000 per jaar. De juiste toepassing levert echter méér op dan alleen financiële besparing:
- Je voorkomt naheffingen en onzekerheid achteraf.
- Je versterkt je werkgeversimago met duidelijke, betrouwbare afspraken.
- Je creëert rust in je personeelsbeleid én in je administratie.
Waar kan Moore MKW bij helpen?
Onze specialisten van arbeidsrecht en personeels- en salarisadvies werken nauw samen om risico’s te signaleren en kansen te benutten. We helpen je onder andere met:
- Het beoordelen en optimaliseren van contractvormenarbeidsovereenkomsten.
- Het instellen van signaleringen in je salarissysteem.
- Praktisch advies bij wijzigingen in uren of situaties zoals oproepkrachten en jongeren.
- Ondersteuning bij het slim en correct inrichten van je personeelsdossiers.
Zo weet je zeker dat je geen premie laat liggen en geen onnodige risico’s loopt.
Zeker weten dat je de juiste premie toepast?
Denk je dat je mogelijk te veel betaalt aan WW-premie? Of twijfel je of je arbeidsovereenkomsten nog voldoen aan de voorwaarden voor de lage premie? Onze specialisten van arbeidsrecht en personeels- en salarisadvies denken graag met je mee. Praktisch, doelgericht en afgestemd op jouw organisatie.
Neem contact op
Contact
