Vakantiekrachten aannemen in 2026: Alles over contracten, lonen en werktijden

Voor werknemers van 13 tot en met 17 jaar gelden strikte regels uit de Arbeidstijdenwet. In de basis geldt: hoe jonger de werknemer is, hoe minder uren zij mogen werken tijdens schoolvakanties. De overige regels verschillen per leeftijdscategorie.

• Maximaal 7 uur per dag en maximaal 35 uur per week.
• Maximaal 4 vakantieweken per jaar (maximaal 3 weken aaneengesloten).
• Alleen tussen 07:00 en 20:00 uur.
• Zondagwerk: Alleen bij bedrijfsnoodzaak en met schriftelijke toestemming van ouders (bewaren in administratie). Indien gewerkt op zondag, is zaterdag daaraan voorafgaand een verplichte rustdag. De 13- of 14-jarige moet minimaal 5 zondagen van de 16 weken vrij zijn. 

• Maximaal 8 uur per dag en maximaal 40 uur per week.
• Maximaal 6 vakantieweken per jaar (maximaal 4 weken aaneengesloten).
• Alleen tussen 07:00 en 21:00 uur.
• Zondagwerk: Dezelfde voorwaarden als 13/14-jarigen (ouderlijke toestemming en zaterdag rust). 

• Maximaal 9 uur per dag en maximaal 45 uur per week.
• Maximaal 160 uur per periode van 4 weken (gemiddeld 40 uur per week).
• Zondagwerk: Alleen bij bedrijfsnoodzaak. Minimaal 13 vrije zondagen per 52 weken.
• Geen nachtarbeid: Verboden tussen 23:00 en 06:00 uur. Hierop geldt een uitzondering voor jeugdig defensiepersoneel, leerlingen in de binnenvaart en leerlingen brood- of banketbakker.  

Vanaf 18 jaar gelden de specifieke jeugdregels uit de Arbeidstijdenwet niet meer. Zij vallen onder de reguliere arbeidstijden voor volwassenen. 

In 2026 gelden de volgende bruto wettelijke minimumuurlonen. Hiervan afwijken mag alleen in het voordeel van de werknemer.

De studenten- en scholierenregeling is een fiscaal voordelige regeling voor scholieren en studenten die naast hun studie een bijbaan hebben. De regeling geldt ook voor EU-studenten met een ISIC-kaart. 

Als werkgever kun je door deze regeling een hogere heffingskorting toepassen, waardoor jouw werknemers meer nettoloon overhouden zonder dat dit extra kosten voor jouw onderneming oplevert. Je past de hogere heffingskorting toe via de kwartaaltabel.  

Voorwaarden voor de regeling zijn: De werknemer heeft recht op studiefinanciering of de ouders ontvangen kinderbijslag.  

• De werknemer moet de regeling zélf schriftelijk aanvragen via het modelformulier van de Belastingdienst. 

Voor flexkrachten betaal je normaal gesproken de hoge AWf-premie (WW-premie) van 7,74% van het brutoloon. Voor jonge vakantiekrachten mag je de lage AWf-premie (WW-premie) van 2,74% hanteren als zij voldoen aan de volgende twee eisen:

1. De werknemer is jonger dan 21 jaar
2. De werknemer werkt maximaal 52 uur per kalendermaand (of 48 uur per loonperiode van 4 weken)

Let op: Bij overschrijding van het urenlimiet betaal je over die volledige maand alsnog de hoge premie. 

Voor de inzet van jongere en flexibele arbeidskrachten kun je kiezen uit twee veelgebruikte arbeidsovereenkomsten:

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  Een contract met een vaste begin- en einddatum. Dit geeft vooraf duidelijkheid over de duur en inzet, wat vooral prettig is bij tijdelijk werk zoals in vakantieperiodes.  
• Oproepcontract (nuluren-, min-max- of bandbreedtecontract)
  Een contractvorm die ruimte biedt voor flexibele inzet bij wisselend werkaanbod. Houd er wel rekening mee dat je een oproepkracht volgens de Wet arbeidsmarkt in balans minimaal vier dagen van tevoren schriftelijk moet oproepen. In een cao kunnen afwijkende afspraken gelden.

Gaat het om werknemers jonger dan 16 jaar? Dan is toestemming van een ouder of voogd verplicht. Dit kan mondeling of schriftelijk. Als een minderjarige vier weken werkt zonder bezwaar van ouders, geldt dit als stilzwijgende toestemming. Om misverstanden te voorkomen is het verstandig om vooraf de arbeidsovereenkomst ook door een ouder of voogd te laten ondertekenen.  

Een passende contractvorm helpt om flexibel én zorgvuldig met je personeelsinzet om te gaan en voorkomt onduidelijkheid achteraf. Twijfel je welke vorm het beste past in jouw situatie? Neem gerust contact op. We helpen je graag bij het opstellen van de juiste arbeidsovereenkomst.  

Ook bij tijdelijk werk, zoals vakantiewerk, heb je als werkgever te maken met een aantal verplichtingen wanneer het dienstverband eindigt. Een zorgvuldige afhandeling helpt om het dienstverband netjes af te ronden, voorkomt discussies achteraf en zorgt dat je voldoet aan de wettelijke regels.

Tijdelijke arbeidskrachten hebben bij uitdiensttreding recht op uitbetaling van:

• Opgebouwde, maar niet opgenomen vakantiedagen
• Minimaal 8% vakantietoeslag
• De wettelijke transitievergoeding

Uitzondering: De transitievergoeding is op grond van de wet echter niet verschuldigd als de werknemer jonger dan 18 jaar is én gemiddeld maximaal 12 uur per week heeft gewerkt. Blijft de werknemer onder dit aantal uren? Dan heeft de werknemer geen aanspraak op de transitievergoeding.