Graszaaddirect groeit online als kool met advies van Moore MKW

Graszaaddirect vindt zijn oorsprong in de eeuwenoude graanhandel van de familie Mulder. Het familiebedrijf levert al meer dan 100 jaar granen en zaden aan de agrarische sector.  

Als Hans in 2013 graszaad zoekt voor zijn gazon, merkt hij hoe beperkt en prijzig het aanbod is. In het tuincentrum ziet hij alleen kleine, dure verpakkingen. “Dat moet slimmer kunnen”, denkt hij. Binnen zijn agrarische netwerk koopt hij grotere zakken in en besluit ze zelf te verkopen. Zo ontstaat Graszaaddirect.nl, een kleine webshop naast het familiebedrijf. Wat begint als een seizoensproject, groeit al snel uit tot iets groters.

De webshop slaat aan en breidt zich de jaren daarna uit met extra webshops voor andere producten. Wat begon als een praktische oplossing voor één seizoen, groeit uit tot een groep van negen gespecialiseerde webshops, met producten variërend van gras- en bloemzaad, mest, vogelvoer, zwembaden en barbecues.  

De groei is indrukwekkend, maar zorgt ook voor nieuwe uitdagingen. De administratie wordt omvangrijker en de btw-regels bij buitenlandse verkopen ingewikkelder. Langzaam verdwijnt voor Hans het overzicht en beseft hij dat het tijd is voor een volgende stap. “Het hele jaar door hadden we het druk. Maar aan het eind van het jaar wist ik niet precies waar we geld mee verdienden.” Dat is het moment waarop Hans besluit het anders aan te pakken: gestructureerder en met meer inzicht en focus op winstgevende producten en efficiënte processen.”  

In 2020 komt Hans via-via in contact met Dennis. Hij zoekt een adviseur die verder kijkt dan cijfers alleen. “Dennis begreep meteen hoe snel de e-commercemarkt verandert”, vertelt Hans. “Ik zocht iemand die onze cijfers kon vertalen naar stuurinformatie, niet alleen naar een jaarrekening.” Samen brengen Hans en Dennis de financiële situatie en marges in kaart.  

“Hans is een ondernemer met ideeën, maar ook met de wil om te verbeteren”, vertelt Dennis. “We bekeken stap voor stap wat echt rendeerde.” Zo zien ze waar winst verloren gaat: kleine orders met hoge verzendkosten drukken het resultaat. De oplossing is even eenvoudig als ingrijpend: driekwart van het assortiment en zes webshops verdwijnen. “Dat was spannend”, zegt Hans. “Maar het pakte goed uit. Binnen een jaar was de winst verviervoudigd. Door te schrappen kwam er juíst ruimte voor groei.”

Dennis ziet hoe de samenwerking met Graszaaddirect meer rust en focus brengt op winstgevendheid, voorraad en marges. “De cijfers kregen betekenis. Hans ging sturen op rendement in plaats van omzet. Dat gaf overzicht en vertrouwen in de koers van Graszaaddirect”, aldus Dennis. 

De samenwerking tussen Hans en Dennis groeit uit tot meer dan financieel advies. Wanneer Graszaaddirect verder professionaliseert, betrekt Dennis collega’s van corporate finance en Moni om ook andere vraagstukken te begeleiden.

• Bedrijfsopvolging: Corporate finance-adviseur Rob Koops begeleidt de overdracht waarbij Hans de aandelen van zijn vader overneemt en adviseert over waardering, familiebelang en fiscaliteit.
• Financiering: Alrik Baltus van corporate finance helpt tevens bij de financiering van het nieuwe logistieke centrum in Veendam.
• Administratie en data: Het team van Moni koppelt de webshops aan Exact Online en bouwt dashboards die Hans dagelijks inzicht geven in omzet, marge en voorraad.

“Vroeger hoorde ik één keer per jaar hoe we het hadden gedaan”, vertelt Hans. “Nu weet ik elke dag waar we staan. Dat geeft rust, omdat ik realtime inzicht heb in omzet, marges en voorraad. Daardoor zie ik sneller kansen om bij te sturen in bijvoorbeeld assortiment en bedrijfsvoering.”

Dennis overziet het geheel en betrekt op het juiste moment de juiste specialisten binnen Moore MKW. “Hans is een ondernemer met visie”, zegt hij. “De snelheid van e-commerce vraagt om actuele cijfers en flexibele systemen. Door meerdere disciplines te verbinden, blijft hij in control en kan hij verder bouwen aan zijn onderneming.” 

De overstap naar maandelijkse rapportages en dashboards verandert de manier van ondernemen. Met de hulp van Moni koppelt Hans alle webshops aan Exact Handel en krijgt hij via Power BI-dashboard dagelijks inzicht in omzet, marges en voorraad. “Ik wil elke dag weten wat er speelt. Met de dashboards van Moni kan dat nu”, vertelt Hans. De datakoppelingen geven realtime inzicht in rendement en voorraad. “We hebben zoveel relevante bedrijfsdata in huis. Nu kunnen we die eindelijk gebruiken om strategisch voor uit te kijken.” 

Met duidelijke cijfers en een beter georganiseerde bedrijfsvoering groeit Graszaaddirect verder. In Veendam verrijst op het terrein van de voormalige Avebe-fabriek een modern logistiek centrum, negen keer zo groot als het huidige magazijn. De circulaire renovatie past bij de duurzame koers van het bedrijf. “Het is bijzonder om iets ouds nieuw leven te geven”, zegt Hans. “De fabriek is een herkenbaar gebouw in Veendam. We maken er iets toekomstbestendigs van: duurzaam, efficiënt en klaar voor groei.”

Met eigen bloemzaadmengsels en Europese merken richt Graszaaddirect zich steeds sterker op biodiversiteit en vergroening. “De markt voor bloemenmengsels groeit enorm”, vertelt Hans. “We willen die kans benutten, maar wel met gezonde marges en controle.”

Ook in zijn leiderschap vindt Hans een nieuwe balans. “Vroeger dacht ik: eerst het bedrijf, dan ikzelf. Dennis liet me zien hoe belangrijk het is om ook in jezelf en je mensen te investeren.” Dat doet hij inmiddels bewust. “We investeren nu niet alleen in IT en panden, maar ook in ontwikkeling en opleiding. Het verloop is minimaal en dat zegt genoeg.” 

Voor Dennis is Graszaaddirect een schoolvoorbeeld van toekomstbestendig ondernemen. “Hans durfde in te grijpen toen het goed leek te gaan. Door focus te houden, inzicht te creëren en te investeren in de juiste dingen heeft hij zijn bedrijf sterker gemaakt voor de toekomst.”  

Hans knikt. “Moore MKW kent onze cijfers én onze mentaliteit. Ze zeggen eerlijk waar het beter kan en denken mee als sparringpartner. Dankzij hun begeleiding heb ik niet alleen grip op de cijfers, maar nog meer plezier in ondernemen.”