Renseigneringsverplichting
Het verplicht doorgeven van de betaalde bedragen aan de Belastingdienst wordt ook wel de renseigneringsverplichting genoemd. Sinds 2022 moet je dit uit eigen beweging doen. De verplichting geldt voor twee groepen administratieplichtigen:
- inhoudingsplichtigen, ofwel (rechts)personen met een loonheffingennummer, en
- bepaalde collectieve beheersorganisaties (cbo's).
Uitgesloten betalingen
Bepaalde betalingen hoef je niet door te geven. Het gaat hier onder meer om betalingen voor werkzaamheden die zijn verricht als vrijwilliger, werkzaamheden en diensten waarvoor een factuur is uitgereikt met een bedrag aan omzetbelasting, de werkzaamheden en diensten die zijn verricht als werknemer en de vergoedingen voor een auteursrecht.
Let op! Is er gebruikgemaakt van de Kleineondernemersregeling (KOR), een btw vrijstelling of is de btw verlegd naar jou, ook dan moet je de betalingen aan de Belastingdienst doorgeven.
Tip! De renseigneringsverplichting geldt niet voor een niet in Nederland wonende of gevestigde werkgever die in Nederland geen inhoudingsplichtige is.
Aan te leveren gegevens
Het aanleveren van de gegevens moet digitaal. Het gaat hierbij om de volgende gegevens:
- naam, adres, bsn en geboortedatum van de ontvanger van de betaling
- de in het kalenderjaar betaalde bedragen inclusief eventuele kostenvergoedingen
- datum waarop jij de uitbetaling hebt gedaan
Uiterste datum 31 januari 2024
De in 2023 aan een derde betaalde bedragen moet je in de maand januari 2024 (uiterlijk 31 januari 2024!) aan de Belastingdienst doorgeven. Dit moet je dus uit eigen beweging doen, je kunt niet wachten tot de Belastingdienst hierom vraagt.
Let op! Naast betalingen in geld moet je ook betalingen in natura doorgeven.