Hoe ga je als ondernemer om met internationale groei en toenemende complexiteit die invloed heeft op de koers van je bedrijf? Voor Pedro Matser, medeoprichter van KC Projects, speelt die vraag dagelijks. Vanuit Amersfoort ontwikkelt en realiseert zijn onderneming wereldwijd koelsystemen voor missie-kritische datacenters, gebaseerd op de gepatenteerde KyotoCooling®-technologie.
Al zeventwintig jaar is Salah Assalhi, directeur accountancy bij Moore MKW Amsterdam, de vaste accountant en adviseur van Pedro. Hij adviseert hem bij juridische en financiële vraagstukken rond de inrichting van KC Projects, investeringen en internationale uitbreiding. Waar nodig schakelt Salah specialisten binnen Moore MKW in. Dat geeft Pedro houvast bij keuzes die bepalend zijn voor de verdere groei van zijn bedrijf.
De basis van KC Projects ligt deels bij Horos Klimaattechniek, het bedrijf waar Pedro tot 2025 eigenaar van is. Vanuit een projectteam ontstaat ook het idee voor een duurzamere manier van koelen in datacenters. Samen met zijn team ontwikkelt Pedro een oplossing die het energieverbruik voor koeling drastisch verlaagt.
In 2008 vraagt hij wereldwijd patent aan op deze innovatie: de KyotoCooling®-technologie. “We zagen al vroeg dat koeling in datacenters veel efficiënter kon”, vertelt Pedro. “Dat idee hebben we doorontwikkeld tot een oplossing die wereldwijd toepasbaar is.”
De technologie bewijst zich snel in de praktijk. KPN past het systeem rond 2008 als een van de eerste partijen toe in meerdere datacenters in Nederland. “Dat was een belangrijk moment”, zegt Pedro. “Niet alleen omdat KPN vertrouwen had in onze oplossing, maar vooral omdat de technologie zich daar ook daadwerkelijk in de praktijk bewees. Dat gaf het vertrouwen om verder op te schalen.”
KC Projects ontwerpt, realiseert en ondersteunt koelsystemen voor missie-kritische datacenters over de hele wereld. Projecten lopen uiteen van Europa tot Azië, Afrika en Zuid-Amerika. Pedro is daar zelf nauw bij betrokken en reist veel om systemen te verkopen en, wanneer nodig, storingen op te lossen. “Wat wij leveren, moet blijven functioneren”, zegt Pedro. “Datacenters kunnen zich geen uitval permitteren. Die verantwoordelijkheid bepaalt elke keuze die we maken.”
Die betrouwbaarheid vormt ook de kracht van de KyotoCooling®-technologie. Het systeem koelt datacenters energiezuinig en volledig watervrij en blijft stabiel presteren onder uiteenlopende klimaatomstandigheden. Daardoor is de technologie schaalbaar en geschikt voor langdurige inzet in bedrijfskritische omgevingen.
“Klanten willen zekerheid”, zegt Pedro. “Ze moeten erop kunnen vertrouwen dat het systeem blijft doen wat het moet doen.”
Na de eerste projecten, waaronder de vroege inzet bij KPN, volgt een periode waarin de KyotoCooling®-technologie zich verder in de praktijk bewijst. Het aantal installaties groeit en projecten worden in steeds meer landen en datacenteromgevingen uitgevoerd.
Die internationalisering vraagt niet alleen om technische betrouwbaarheid, maar ook om heldere afspraken en een consistente manier van samenwerken met klanten en partners.
Met die groei neemt ook de complexiteit van het ondernemerschap toe. Vragen over verantwoordelijkheden, besluitvorming en de manier waarop het bedrijf is georganiseerd, komen nadrukkelijker op tafel. In nauwe afstemming met zijn vaste adviseur Salah kiest Pedro in 2023 bewust voor een nieuwe stap: de oprichting van KC Projects als Europese voortzetting van de technologie.
“Ik wilde een organisatie die past bij hoe we werken en hoe we verder willen groeien”, zegt Pedro. “Een basis die mij houvast geeft bij beslissingen over groei en hoe we het bedrijf verder inrichten.”
Na de oprichting van KC Projects verschuift de focus naar het verder inrichten van de onderneming. Internationale projecten, investeringen en samenwerkingen vragen om heldere keuzes en een organisatie die groei en risico’s beheersbaar houdt. “Op een bepaald moment gaat het niet meer alleen over techniek”, zegt Pedro. “Dan gaat het over hoe je je onderneming inricht, hoe je investeert en hoe je risico’s beheerst.”
Daar vervult Moore MKW een belangrijke rol. Salah adviseert Pedro op de eerste lijn en betrekt, afhankelijk van de vraag, collega’s op het gebied van belastingadvies, corporate finance, loonbelasting en internationale vraagstukken. “Pedro denkt in mogelijkheden en scenario’s”, zegt Salah. “Mijn rol is om structuur aan te brengen en samen te kijken wat financieel, juridisch en organisatorisch het best past bij zijn plannen.”
Een concreet voorbeeld daarvan is de uitbreiding naar Duitsland. KC Projects richt een GmbH in Keulen op. Moore MKW begeleidt deze stap door de financiële en adviesmatige inrichting te coördineren, zodat de Duitse vestiging gecontroleerd en toekomstbestendig van start gaat.
“Een Nederlandse accountant kan geen GmbH begeleiden en een Duitse accountant geen bv”, zegt Pedro. “Salah schakelde een collega-specialist op het gebied van internationaal ondernemen in, stemde juridische en fiscale zaken af met lokale accountants en dacht mee over de financiële inrichting. Dat gaf rust.”
“Internationaal ondernemen vraagt om voorbereiding”, vult Salah aan. “Door vooraf goed na te denken over de juridische inrichting en wie waarvoor verantwoordelijk is, leg je een stevige basis om verder te bouwen.”
Voor Pedro is het belangrijk dat hij kan terugvallen op één vast aanspreekpunt. Salah overziet het geheel en brengt de juiste expertise binnen Moore MKW samen. Pedro: “Ik hoef niet zelf te bedenken wie ik waarvoor nodig heb. Salah schakelt specialisten in wanneer dat nodig is. Zo komt de multidisciplinaire dienstverlening samen en kan ik me richten op mijn bedrijf en innovatie.”
“Wij helpen ondernemers om keuzes goed te onderbouwen en vooruit te kijken”, vult Salah aan. “Dat voorkomt versnippering en geeft overzicht.”
Toekomstbestendig ondernemen betekent voor Pedro dat hij met overzicht vooruitkijkt. De datacentermarkt verandert snel, onder meer door strengere milieueisen en technologische ontwikkelingen. “Ons systeem sluit daar goed op aan”, zegt hij. “Maar innovatie vraagt ook om zorgvuldigheid, zeker in een conservatieve markt.”
KC Projects blijft daarom investeren in R&D en verkent mogelijkheden zoals de WBSO. “Dat zijn trajecten waarbij je vooraf goed wilt nadenken over de consequenties”, legt Pedro uit. “Dan helpt het als iemand met je meekijkt en keuzes onderbouwt. Met Salah heb ik een adviseur naast me die mijn bedrijf door en door kent. Dat geeft focus en vertrouwen om vooruit te kijken.”
“Innovatie staat nooit op zichzelf”, zegt Salah. “Bij KC Projects kijken we steeds hoe technologische vernieuwing en R&D passen binnen de financiële en organisatorische ruimte van het bedrijf. Zo blijft innovatie aansluiten bij de fase waarin KC Projects zit en de richting die Pedro voor ogen heeft.”
Voor Pedro maakt dat het verschil. “Zo kan ik blijven bouwen aan de volgende fase van KC Projects, met vertrouwen in de keuzes die we maken.”
Niemand kan de toekomst voorspellen, maar je kunt je wel voorbereiden. Als ondernemer vraagt dat soms om expertise, een frisse blik of een sparringpartner. Moore MKW heeft alles in huis om jou als ondernemer verder te helpen. Ook samen aan de toekomst van jouw onderneming werken? Neem contact op met onze adviseurs. Zij helpen je graag verder.
