Nieuwe btw-regels voor schoonmaak in zorginstellingen sinds 1 juli 2025

Wat is er veranderd?

Het lage btw-tarief geldt nu uitsluitend voor het deel van het pand dat feitelijk wordt gebruikt voor particuliere bewoning, zoals bewonerskamers. Voor overige ruimtes – waaronder behandelkamers, kantoren en andere niet-woonfuncties – geldt het algemene tarief van 21%.

Gemeenschappelijke ruimten

Ruimten zoals gangen, liften, eetruimtes en trappenhuizen vallen niet automatisch onder het lage tarief. Alleen als deze ruimten uitsluitend ter beschikking staan van bewoners, kunnen ze onder het 9%-tarief vallen. Bij gemengd gebruik – bijvoorbeeld ook door personeel – moet een verdeling worden gemaakt. In dat laatste geval geldt dat het btw-tarief wordt bepaald op basis van de verhouding tussen het woondeel en het niet-woondeel van het pand. Bestaat het pand bijvoorbeeld voor 60% uit woonruimte, dan mag 60% van de schoonmaak van gemeenschappelijke ruimten tegen 9% btw worden belast en 40% tegen 21%.

Gevolgen voor zorginstellingen

Vanaf 1 juli moet je dus een duidelijke splitsing maken in de schoonmaakfacturatie tussen woon- en niet-woonruimten. Deze verdeling gebeurt bij voorkeur op basis van het vloeroppervlak. De schoonmaakleverancier is in principe verantwoordelijk voor de juiste btw-toepassing. Dit neemt niet weg dat er voor jou als zorginstelling wél een financieel belang is, omdat de btw op deze schoonmaakdiensten meestal niet of slechts deels aftrekbaar is.

Aanbevolen acties

Vraag je schoonmaakleverancier om een onderbouwing van de btw-verdeling.
Controleer of de toegepaste indeling overeenkomt met het werkelijke gebruik van de ruimten.