Voorwaarden voor terugvraag
De eerste voorwaarde voor het terugvragen van de Europese btw is dat je een in Nederland gevestigde onderneming hebt. De tweede voorwaarde is dat je in het betreffende EU-land niet verplicht bent een btw-aangifte in te dienen.
Indien je in het andere EU-land wel btw-aangifte doet, vraag je de btw in dat land via die btw-aangifte terug. Verder is vereist dat je de ingekochte goederen en diensten in dat EU-land gebruikt voor btw-belaste activiteiten.
Digitaal verzoek indienen
Het terugvragen van de btw kan via de website Teruggaaf van btw uit andere EU-landen. Hiervoor heb je inloggegevens nodig van de Nederlandse Belastingdienst.
Let op! Dit zijn andere inloggegevens dan jouw inloggegevens voor Mijn Belastingdienst Zakelijk. Heb je deze nog niet? De Belastingdienst geeft aan dat zij binnen vier weken de inloggegevens toesturen, dus vraag deze zo snel mogelijk aan! Wij kunnen je hierbij helpen.
Wanneer je het verzoek hebt ingediend, stuurt de Belastingdienst dit verzoek door naar de belastingdienst van het EU-land waar je de btw wil terugvragen. Je krijgt dan binnen vier maanden een beschikking van de belastingdienst van het betreffende EU-land.
Daarin staat of jouw verzoek (gedeeltelijk) is goed- of afgekeurd. Indien je wordt verzocht om het teruggaafverzoek verder te onderbouwen, let dan op de termijn waarbinnen je de onderbouwing moet aanleveren.
Let op: afwijkende procedure voor Britse btw
Het Verenigd Koninkrijk maakt geen deel meer uit van de EU en hanteert een afwijkende procedure voor de teruggaaf van Britse btw. Een verzoek wordt uiterlijk 31 december ingediend bij de Britse belastingdienst, waarbij de btw over een periode van 1 juli tot en met 30 juni kan worden teruggevraagd. Britse btw die tussen 1 juli 2023 en 30 juni 2024 in rekening is gebracht kan dus tot 31 december 2024 worden teruggevraagd.
Vragen?
Heb je vragen over de teruggave van Europese btw? Neem dan contact op met jouw contactpersoon bij Moore MKW.
