AVisie brengt groei samen met Moore MKW scherp in beeld

Wanneer Frank Francois in 2021 AVisie overneemt, groeit ook het bedrijf verder. Waar het eerder draaide om inhoud en uitvoering, worden personeelsbeleid, financiële inrichting en processen steeds belangrijker. Beslissingen krijgen meer impact en Frank merkt dat hij niet meer alles op gevoel kan blijven doen. Dat vraagt om meer structuur en andere keuzes.

Samen met Gerhard de Graaf, manager accountancy bij Moore MKW Amersfoort, zet AVisie die volgende stap. Frank: “Ik dacht dat juist alles rondom financiën en organisatie me veel tijd zou kosten. Ik heb er eigenlijk nauwelijks omkijken naar en ben er veel minder tijd aan kwijt dan ik vooraf dacht.” “Dit is ook de kracht van Moore MKW. Het ontzorgen van de klanten zodat zij zich kunnen richten op de groei van hun organisatie”, aldus Gerhard.

Voor Frank gaat AVisie niet alleen over techniek, maar over het neerzetten van een onderneming die meegroeit met de praktijk. AVisie kiest bewust voor kwaliteit en inhoudelijk advies. Commerciële en technische kennis komen samen aan tafel bij de klant. Daardoor worden vraagstukken vertaald naar een passende oplossing die inhoudelijk klopt en past bij de situatie van de klant.

Denk daarbij aan Teams- en Zoom-vergaderruimtes, presentatieschermen, geluidsoplossingen en systemen die samenwerken op locatie én op afstand eenvoudiger maken. Bijvoorbeeld in ruimtes waar beeld, geluid en videoconferencing naadloos moeten samenwerken en gebruiksgemak centraal staat.

“Wij zijn niet de goedkoopste, we willen vooral goed zijn. Onze kracht zit aan tafel”, zegt Frank. Al sinds 2004 is hij betrokken bij de onderneming, die dan nog klein en volop in ontwikkeling is. “We waren met acht man en draaiden een omzet van 1 miljoen euro.” In de jaren daarna groeit de organisatie door naar ruim twintig medewerkers en ontwikkelt ook Franks rol mee met de onderneming.

Vanuit een commerciële functie bouwt Frank een groot deel van de klantenportefeuille op en ontwikkelt hij zich tot een drijvende kracht binnen de onderneming. Die betrokkenheid vormt uiteindelijk de basis voor de overname van AVisie in 2021.

Ondernemen zit Frank in het bloed. “Ik kom uit een vrij commercieel gezin waarin iedereen een eigen bedrijf heeft.” Juist daardoor wil hij AVisie niet alleen laten groeien, maar ook bewust bouwen aan een onderneming die past bij zijn manier van werken en het DNA van Avisie: inhoudelijk sterk, met korte lijnen en veel betrokkenheid.

Naarmate de organisatie groter wordt, verandert niet alleen de omvang, maar ook de manier van werken. Waar het eerder vooral draaide om uitvoering, komen er steeds meer vraagstukken bij rondom personeel, financiën en processen. Beslissingen krijgen meer impact en het overzicht bewaren wordt belangrijker.

Voor Frank betekent dat een duidelijke verschuiving in zijn rol. “Je merkt dat er andere dingen bij komen kijken naarmate je groter wordt. Het gaat niet meer alleen om het project zelf, maar ook om alles eromheen. Denk bijvoorbeeld aan gesprekken over salarissen en ontwikkeling. Met ruim twintig medewerkers kun je die niet meer alleen op gevoel voeren. Je moet ze onderbouwen en goed kunnen uitleggen.” 

Om de organisatie beter in te richten, met name op het gebied van personeel, financiën en processen, werkt AVisie al langere tijd samen met Moore MKW. Wat begint vanuit accountancy, ontwikkelt zich naar een bredere samenwerking waarin meerdere disciplines samenkomen. Voor Frank zit de kracht vooral in de manier van samenwerken. “Als ik een vraag heb, kan ik gewoon even appen. Dan krijg ik snel een reactie. Dat werkt prettig.”

Volgens Gerhard draait het om die combinatie van betrokkenheid en inhoud: “We kijken niet alleen naar de cijfers, maar ook naar wat er speelt in de organisatie, zoals groei, personeelsvraagstukken en de manier van werken. De korte lijnen maken het makkelijk om snel te schakelen en samen beslissingen te nemen.”

De samenwerking wordt zichtbaar in de verdere professionalisering van de organisatie. Niet met grote ingrepen, maar met praktische stappen die zorgen voor duidelijkheid en houvast. Zo richten AVisie en Moore MKW samen een salarishuis in en zetten ze een beoordelingssystematiek op. Dat zorgt voor meer structuur en transparantie. Medewerkers weten waar ze staan en welke groeimogelijkheden er zijn.

“Het scheelt mij ook enorm”, vertelt Frank. “Mensen weten waar ze aan toe zijn en waar ze naartoe kunnen groeien.” Tegelijk helpt het bij gesprekken over salaris en ontwikkeling. “Gesprekken over salaris en ontwikkeling worden daardoor duidelijker en beter onderbouwd, wat zorgt voor rust en transparantie.”

De samenwerking vertaalt zich in duidelijke verbeteringen in de dagelijkse praktijk. Het salarishuis zorgt voor meer structuur en transparantie binnen het team. Gesprekken over beloning en ontwikkeling zijn beter en objectiever onderbouwd.

Ook op financieel vlak ontstaat meer overzicht. Door de inrichting van de projectadministratie en het ERP-systeem zijn projecten met lange doorlooptijden en gespreide facturatie beter inzichtelijk. Daardoor is duidelijker wat al gefactureerd is, wat nog loopt en hoe projecten er financieel voor staan. “Het is fijn dat daarin wordt meegedacht en dat het goed is ingericht”, zegt Frank. Volgens Gerhard maakt dat het mogelijk om echt te sturen. “Je wilt niet alleen correcte cijfers, maar ook begrijpen wat er gebeurt en waar je kunt bijsturen.”

Volgens Frank is het belangrijk om niet te lang door te blijven ondernemen op gevoel. “Zeker als je groeit, helpt het om keuzes te onderbouwen en duidelijk te maken waarom je iets wel of niet doet. Bijvoorbeeld bij keuzes over salarissen, investeringen of de inrichting van projecten. Dat geeft rust en overzicht.”

Zijn belangrijkste tip is om niet te wachten tot het echt gaat knellen. “Hoe eerder je nadenkt over processen, personeelsbeleid en financiële inrichting, hoe beter je grip houdt op je onderneming.” Daarnaast benadrukt hij de waarde van een sparringpartner die verder kijkt dan cijfers alleen. “Juist doordat verschillende expertises samenkomen, kun je betere beslissingen nemen en blijven doen waar je goed in bent.”

Voor Frank ligt de focus de komende jaren op het verder uitbouwen van AVisie, zonder in te leveren op de manier van werken die het bedrijf sterk maakt. Groei blijft belangrijk, maar wel beheersbaar en passend bij de onderneming en medewerkers. “Uiteindelijk wil je blijven doen waar je goed in bent en zorgen dat de organisatie zo staat dat je kunt blijven groeien, zonder dat het onnodig ingewikkeld wordt”, besluit hij.