Inspiratiedag: De assistent van morgen

Deze dag heeft als doel om professionals in ondersteunende functies te inspireren door middel van verbinding, kennisdeling en ontwikkeling. Het biedt jou de kans om je netwerk te versterken, nieuwe vaardigheden te leren en in contact te komen met collega’s.  

Ben jij managementassistent, secretaresse of een office professional? Dan is deze dag echt iets voor jou!

• 12.00 uur: Inloop met lunch
• 12.30 uur: Opening door Kristel van der Velde – ten Brincke (HR-Directeur) 
• 12.50 uur: Gezamenlijke inspiratiesessie AI & Promptwriting
• 14.00 uur: Korte pauze
• 14:15 uur: Parallelle workshops
• 16:15 uur: Korte pauze
• 16:30 uur: Gezamenlijke interactieve workshop 
• 18.00 uur: Walking Dinner/ BBQ
• Aansluitend: Borrel

Onze Inspiratiedag op 29 september 2026 in De Agnietenberg in Zwolle wordt geopend door Kristel van der Velde – ten Brincke, HR-directeur van Moore MKW. Daarna nemen we alle deelnemers mee in een gezamenlijke en interactieve inspiratiesessie over AI & Promptwriting. Voor deze sessie hoef je je dus niet apart aan te melden.

Wat kun je verwachten van deze interessante sessie?
Artificial Intelligence is allang geen toekomstmuziek meer, maar onderdeel van de praktijk van vandaag. Ook voor assistants en secretaresses verandert AI in hoog tempo de manier waarop we werken, communiceren en organiseren.

De vraag is daarom niet óf AI relevant is voor jouw werk, maar hoe je het op een slimme, veilige en praktische manier inzet om efficiënter te werken en meer ruimte te creëren voor werkzaamheden met echte toegevoegde waarde.

Tijdens deze interactieve sessie ontdek je hoe AI jou kan ondersteunen in je dagelijkse werk. Geen ingewikkeld technisch verhaal, maar juist een praktische en toegankelijke sessie met herkenbare voorbeelden, inspirerende toepassingen en direct bruikbare tips.

Wat levert het je op?

• Inzicht in wat AI is en hoe je het veilig en verantwoord gebruikt
• Praktische toepassingen die direct inzetbaar zijn in je dagelijkse werk
• Handvatten om beter te prompten en meer uit AI-tools te halen
• Inspiratie om slimmer te werken, beter te communiceren en tijd te winnen

Onderwerpen die onder andere aan bod komen zijn:

• Introductie in Artificial Intelligence;
• Veilig en verantwoord gebruik van AI;
• Effectief prompten voor betere resultaten;
• Praktische voorbeelden voor assistants en secretaresses;
• Demonstraties en inspirerende praktijkcases.

Na afloop ontvangen alle deelnemers toegang tot een promptbibliotheek. Deze bibliotheek bevat tientallen kant-en-klare prompts voor onder andere e-mails, beleidsteksten, rapporten en andere veelvoorkomende werkzaamheden. Ook leer je hoe je prompts aanpast aan je eigen werkproces, AI de juiste context meegeeft en output verder verbetert.

Kortom: een inspirerende sessie vol praktische inzichten waarmee je AI direct kunt inzetten als slimme assistent in jouw werk.

Na deze gezamenlijke sessie ontdek je in verschillende, interactieve workshops hoe jouw rol zich ontwikkelt en hoe je voorbereid blijft op de veranderingen in het vak. Je hebt keuze uit twee workshops:

Workshop 1: Leiderschap voor de management assistent
De rol van de manager verandert. Tegelijkertijd verandert ook de rol van de assistant. Waar sommige assistants zich voornamelijk bezighouden met operationele ondersteuning, ontwikkelen anderen zich steeds meer tot adviseur, sparringpartner en organisatorische spil.

In deze workshop leren wij deelnemers hoe zij hun meerwaarde zichtbaar kunnen maken, hoe zij effectiever
kunnen samenwerken met verschillende typen managers en hoe zij zich kunnen ontwikkelen tot een proactieve gesprekspartner binnen de organisatie.

Onderwerpen

• Samenwerken met verschillende generaties managers
• De uitdagingen van jonge managers die veel zelf oppakken
• Het gesprek voeren over ondersteuning en taakverdeling
• Zichtbaar maken van jouw toegevoegde waarde
• Werkzaamheden signaleren die je kunt overnemen
• Ontwikkelen van uitvoerende ondersteuner naar proactieve adviseur
• Positioneren als strategische sparringpartner
• Samenwerken binnen een veranderende organisatie

Workshop 2: Microsoft Teams & Slim Samenwerken
Tijdens deze interactieve inspiratiesessie ontdekken deelnemers hoe zij Teams slimmer kunnen inzetten om hun werk overzichtelijker, efficiënter en prettiger te maken.

Daarnaast is het belangrijk dat de sessie toegankelijk blijft voor deelnemers met verschillende niveaus van
ervaring met Teams. De workshop is daarom herkenbaar, laagdrempelig en interactief, waarbij zowel minder
ervaren als meer ervaren gebruikers waardevolle inzichten en praktische handvatten meenemen.

Tijdens de workshop wordt niet alleen aandacht besteed aan de technische mogelijkheden van Teams, maar
vooral aan de vraag hoe Teams kan bijdragen aan een efficiëntere en prettigere manier van werken. Deelnemers ontdekken hoe zij Teams kunnen inzetten om informatie sneller terug te vinden, beter samen te werken met collega's en managers en meer regie te houden op hun werkzaamheden.

Onderwerpen

• Effectief communiceren binnen Teams
• Slim gebruik van chat, kanalen en meldingen
• Structuur aanbrengen in Teams en bestanden
• Samenwerken aan documenten
• Bestanden delen en toegangsrechten beheren
• Praktische tips & trics