Auto van de zaak

Slim omgaan met de fiscale aspecten van de auto van de zaak

Het verstrekken van een auto van de zaak lijkt eenvoudig, maar de fiscale impact kan groot zijn. Dit geldt voor zowel ondernemers als werknemers. Er zijn verschillende situaties waarin een auto van de zaak vragen kan oproepen:

Werknemers met een leaseauto
Leaseauto’s zijn een populaire secundaire arbeidsvoorwaarde, maar brengen fiscale verplichtingen met zich mee. Bij privégebruik geldt een bijtelling, tenzij er een sluitende kilometerregistratie is of een ‘verklaring geen privégebruik’ is ondertekend. In dat laatste geval ligt het risico bij de werknemer: een fout in de kilometeradministratie leidt direct tot een naheffing.
Bestelauto’s en poolauto’s
Voor bestelauto’s kunnen aparte fiscale regels gelden. Zo kan bijvoorbeeld bij bestelauto’s, die doorlopend door verschillende werknemers worden gebruikt, een eindheffing van € 438 per jaar per bestelauto worden afgedragen. Er gelden dan wel strikte spelregels. Voor poolauto’s is het van groot belang dat er een sluitende kilometeradministratie wordt bijgehouden zodat een bijtelling achterwege kan worden gelaten. Een regelmatige en gedegen controle hierop is belangrijk om discussies met de Belastingdienst en naheffingsaanslagen te voorkomen.
Kilometerregistratie
De Belastingdienst stelt strenge eisen aan de kilometerregistratie. Een onvolledige of onnauwkeurige administratie kan leiden tot forse naheffingen. Werkgevers kunnen werknemers verplichten om een sluitende registratie bij te houden of om te werken met automatische rittenregistratiesystemen om discussies met de fiscus te voorkomen.

Ongeacht de situatie is het cruciaal om grip te houden op de fiscale regels en administratieve verplichtingen. Onze loonheffingsspecialisten helpen je bij het maken van de juiste keuzes, zodat jouw bedrijf voldoet aan de regelgeving en onnodige kosten voorkomt.

Slimme oplossingen voor een heldere autoregeling

Om problemen en fiscale risico’s te voorkomen, bieden de loonheffingsspecialisten van Moore MKW een heldere en praktische aanpak:

Toetsing en advies op maat
Wij beoordelen of de autoregeling binnen jouw organisatie fiscaal optimaal is ingericht en geven advies over de bijtelling, vrijstellingen en alternatieven.
Ondersteuning bij kilometerregistratie en bewijsvoering
Wij helpen bij het opzetten van een sluitende kilometeradministratie, zodat privé- en zakelijk gebruik correct kunnen worden aangetoond. Daarnaast ondersteunen we werkgevers bij het uitvoeren en vastleggen van verplichte steekproeven op de kilometerregistratie.

Fiscaal voordelige keuzes
Wij adviseren je over alternatieven, zoals mobiliteitsbudgetten of netto-vergoedingen, die soms aantrekkelijker kunnen zijn dan een leaseauto.
Voorkomen van naheffingen en correcties
We zorgen ervoor dat je voldoet aan de actuele wetgeving en helpen bij de communicatie met de Belastingdienst. Daarnaast bieden we informatiesessies voor werknemers, zodat zij zich bewust zijn van hun fiscale verplichtingen en fouten in de administratie kunnen worden voorkomen.

Wat levert een heldere autoregeling op?

Een goed doordachte en fiscaal optimale autoregeling biedt meerdere voordelen:

Minder risico op naheffingen en boetes
Een correcte autoregeling voorkomt vervelende verrassingen bij controles door de Belastingdienst. Door de bijtelling, rittenregistraties en vrijstellingen goed vast te leggen, minimaliseer je het risico op naheffingen en extra kosten.
Lagere fiscale lasten
Een slimme autoregeling helpt om onnodige belastingafdrachten te voorkomen. Door een juiste balans tussen zakelijk en privégebruik, het inzetten van mobiliteitsbudgetten of alternatieve vergoedingen, kun je besparen op loonheffingen.
Duidelijkheid en rust binnen je organisatie
Met een helder autoreglement weten werknemers precies wat de regels zijn rondom zakelijk en privégebruik. Dit voorkomt discussies, onduidelijkheden en onverwachte fiscale lasten voor zowel de werkgever als de werknemer.
Een fiscaal waterdichte aanpak
Door de autoregeling goed in te richten, voldoet jouw onderneming aan alle fiscale verplichtingen zonder overbodige administratie. Dit bespaart tijd en voorkomt problemen bij controles.

Een goed autoreglement biedt meer dan alleen fiscale zekerheid. Het helpt je lease- en bedrijfsauto’s efficiënt en fiscaal verantwoord in te zetten. Met slimme keuzes en een sluitende administratie voorkom je verrassingen en houd je grip op kosten en fiscale verplichtingen.

Wil je zekerheid over de fiscale gevolgen van een auto van de zaak binnen jouw organisatie?

De loonheffingsspecialisten van Moore MKW helpen je graag met praktisch advies en een fiscaal voordelige strategie. Neem vrijblijvend contact met ons op.