WAZO: hoe ga je als werkgever om met verlofregelingen?

De afgelopen jaren is de WAZO uitgebreid met nieuwe verlofvormen. Zo kwamen het aanvullend geboorteverlof (WIEG) en het betaald ouderschapsverlof erbij. Voor werknemers betekent dit meer ruimte om zorgtaken te verdelen, maar voor werkgevers is het soms lastig het overzicht te bewaren. Vooral omdat elke regeling andere voorwaarden en aanvraagprocedures kent.

Hoe zit het ook alweer?

• Zwangerschaps-, bevallings-, adoptie- en pleegzorgverlof moeten vooraf worden aangevraagd bij het UWV.
• Aanvullend geboorteverlof is flexibel: dit mag voor, tijdens of na het kraamverlof worden opgenomen.
• Betaald ouderschapsverlof werkt weer anders. Dit vraag je pas achteraf aan bij het UWV, als een deel van het verlof al is opgenomen.

Vooral het aanvullend geboorteverlof en het betaald ouderschapsverlof worden als complex ervaren. Dat is begrijpelijk: het zijn relatief nieuwe regelingen die afwijken van wat je gewend bent. Ook gelden er verschillende (verval)termijnen waarbinnen de verlofsoorten kunnen worden opgenomen. In de praktijk wordt dit vaak als lastig ervaren.

Tip: Ook als verlof nu nog niet speelt in jouw organisatie, is het verstandig om je alvast te verdiepen in de mogelijkheden. Zo voorkom je verrassingen zodra een werknemer een aanvraag indient.

Meer informatie vind je op uwv.nl, rijksoverheid.nl of via de WAZO-keuzehulp voor werkgevers. Liever persoonlijk advies? Onze arbeidsrechtspecialisten denken graag met je mee.
 

De verruimde verlofregelingen hebben directe impact op de dagelijkse praktijk binnen jouw organisatie. We lichten twee aandachtspunten uit die in de praktijk vaak tot vragen of knelpunten leiden:

Werknemers zijn vaker of langer afwezig

Waar vroeger alleen de moeder verlof kon opnemen, kunnen nu ook partners gebruikmaken van (deels betaald) ouderschapsverlof. Daardoor zijn werknemers soms langere tijd afwezig. Zeker in kleinere organisaties kan dat impact hebben op de bezetting. Bespreek daarom op tijd met je werknemer hoe het verlof wordt ingevuld. Gaat het om een langere periode of een vaste dag per week ? Welke taken worden tijdelijk overgenomen? Door heldere afspraken te maken, houd je grip en toon je betrokkenheid.

Een verzoek tot betaald (of onbetaald) ouderschapsverlof mag je niet weigeren. Je kunt echter wel op grond van zwaarwegende bedrijfsbelangen aan de werknemer verzoeken om het verlof anders in te richten, dus op een andere dag.

Inkomensverlies belemmert verlofgebruik

Niet alle ouders maken gebruik van het verlof waarop zij recht hebben. Een belangrijke reden is inkomensverlies. De uitkering vanuit het UWV bedraagt 70% van het dagloon. Voor sommige gezinnen is dat onvoldoende om rond te komen. Hierdoor laten zij verlof liggen. 

Als werkgever heb je verschillende mogelijkheden voor de loondoorbetaling tijdens het verlof. Je kunt:

• Het volledige loon doorbetalen. De UWV-uitkering ontvang je dan achteraf.
• 70% van het dagloon doorbetalen. De werknemer krijgt dan grotendeels doorbetaald.
• Pas uitbetalen ná ontvangst van de UWV-uitkering. De werknemer heeft dan tijdelijk geen inkomen.

Welke optie het best past, hangt af van jouw organisatie. Voor kleinere bedrijven is volledige aanvulling soms lastig. Toch loont het om hier goed over na te denken. Werknemers die wél verlof opnemen, komen vaak beter in balans terug. Het faciliteren van verlof hoort bij goed werkgeverschap – én helpt om mensen aan je organisatie te binden.

Met de volgende drie stappen zorg je voor duidelijkheid, betrokkenheid en een goede voorbereiding op verlof in jouw organisatie:

1. Verdiep je in de regelingen. Zo voorkom je verrassingen en kun je je werknemer goed informeren. Informatie over verlof vind je op uwv.nl en rijksoverheid.nl.
2. Stimuleer het gebruik van verlof. Denk na over de gevolgen op korte termijn en zie ook de voordelen op de lange termijn.
3. Maak heldere afspraken. Ga op tijd in gesprek en bespreek wanneer het verlof start en hoe de werkdagen eruitzien. Door zelf het gesprek open te voeren, kun je ook flexibiliteit terugverwachten.