Wat is een samenstellingsverklaring en wanneer heb je die nodig?

Een samenstellingsverklaring kan nodig zijn voor bijvoorbeeld het aanvragen van een hypotheek, een kredietlimiet of omdat andere derde partijen erom vragen. Deze verklaring wordt afgegeven bij de jaarcijfers van kleine ondernemingen zoals een eenmanszaak, stichting, vereniging, bv of cv. Hierbij mag het balanstotaal maximaal € 6.000.000 zijn, de netto-omzet maximaal € 12.000.000 en het aantal werknemers niet meer zijn dan 50 FTE.

In mijn dagelijkse praktijk vragen ondernemingen hulp bij het samenstellen van de jaarrekening en de presentatie hiervan. Met het laatste bedoel ik dat wordt aangegeven dat de jaarrekening voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Hiervoor wordt een accountant ingehuurd maar de ondernemer is en blijft zelf verantwoordelijk voor het tijdig opstellen van de jaarrekening en het publiceren bij de Kamer van Koophandel.

Een jaarrekening wordt samengesteld op basis van de aangeleverde administratie en informatie van de klant. Maar daarbij worden de processen of procedures, die leiden tot de jaarrekening posten, niet gecontroleerd. Dit is ook niet het doel van de opdracht, wel moet er kennis van de organisatie zijn.

Hierdoor wordt er bij een samenstellingsverklaring geen redelijke mate van zekerheid afgegeven terwijl dit bij een controleverklaring wel het geval is. In de praktijk moet ik regelmatig benadrukken en uitleggen dat er geen accountantscontrole heeft plaatsgevonden en er dus geen zekerheid is afgegeven.

Het bijzondere aan een samenstellingsverklaring is, dat deze afgegeven mag worden door een administratiekantoor. Hierbij is het goed om je te realiseren dat een administratiekantoor niet aan de beroepsregels hoeft te voldoen waaraan een accountant wel moet voldoen.

Dit betekent dat je ervanuit mag gaan dat een jaarrekening met een samenstellingsverklaring die getekend is door een accountant, correct en van kwaliteit is. De gebruiker van de jaarrekening kan op basis hiervan keuzes maken.