Übersicht der Vergütungspakete
Vergleichen Sie ganz einfach die Inhalte der untenstehenden Lohnabrechnungspakete und finden Sie heraus, welches Paket am besten zur Lohnabrechnung in Ihrem Unternehmen passt.
| Lohn- & Gehaltsbuchhaltun | DGA | Basis | Komplett | Komplett Extra |
|---|---|---|---|---|
| Kontrolle der vom Arbeitgeber eingegebenen Änderungen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Digitale Übermittlung der Lohn- & Gehaltszettel | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Digitale Übermittlung der Lohn- & Gehaltslisten / SEPA | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Digitale Übermittlung des Lohnjournals | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Digitale Übermittlung der Jahresbescheinigungen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Erstellung der Lohnsteueranmeldungen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Online-Arbeitnehmerportal | DGA | Basis | Komplett | Komplett Extra |
|---|---|---|---|---|
| Login über Browser und Anwendung | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| MijnLoket Pro | ✔ |
| Online-Akten | DGA | Basis | Komplett | Komplett Extra |
|---|---|---|---|---|
| Arbeitgeber | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Arbeitnehmer | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Dokumente aus der Arbeitgeberakte generieren | ✔ | ✔ | ✔ |
| HRM-Module | DGA | Basis | Komplett | Komplett Extra |
|---|---|---|---|---|
| Urlaub* | ✔ | ✔ | ||
| Fehlzeit(en)* | ✔ | ✔ | ||
| Sachleistungen | ✔ | ✔ | ||
| Aus-/Weiterbildung | ✔ | ✔ | ||
| Standard Arbeitsprozesse | ✔ | ✔ |
| MijnLoket Pro | DGA | Basis | Komplett | Komplett Extra |
|---|---|---|---|---|
| Intelligentes Preboarding | ✔ | |||
| Digitaler Assistent für HR | ✔ | |||
| HR-Prozesse | ✔ | |||
| Erweiterte Workflows | ✔ |
Erläuterung der Leistungspakete
Sie möchten wissen, was die verschiedenen Pakete beinhalten? Im Folgenden finden Sie eine Erläuterung der Bestandteile unserer Lohnabrechnungs- und HR-Pakete.
| Lohn- & Gehaltsbuchhaltung | |
|---|---|
| Kontrolle der vom Arbeitgeber eingegebenen Änderungen | Kontrolle der Richtigkeit und Vollständigkeit der eingegebenen Änderungen und der korrekten Anwendung gesetzlicher und branchenspezifischer Vorschriften. |
| Digitale Übermittlung der Lohn- & Gehaltszettel | Bereitstellung der Lohn- und Gehaltszettel an den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer im Online-Arbeitnehmerportal. |
| Digitale Übermittlung der Lohn- & Gehaltslisten / SEPA | Zahlung der Löhne steht eine Übersicht für die manuelle Überweisung der Löhne & Gehälter zur Verfügung. Oder es steht eine SEPA-Datei zum Einlesen in Ihrem Bankportal bereit. |
| Digitale Übermittlung des Lohnjournals | Wir bieten eine digitale Übersicht über die Lohnjournalbuchungen auf Unter nehmens-, Abteilungs- oder Kostenstellenebene. Eine Verknüpfung mit Ihrem Buchhaltungspaket ist möglich. |
| Digitale Übermittlung der Jahres-bescheinigungen | Jährliche Bereitstellung der Lohnsteuerbescheinigungen für die Einkommensteuererklärung. |
| Erstellung der Lohnsteueranmeldungen | Wir übermitteln die Lohnsteureranmeldungen an die niederländische Steuer-behörde (Belastingdienst) und stellen die Übersicht für die Zahlung zur Verfügung. |
| Jährliche Wartung des Lohn- & Gehaltspakets | Software unterliegt einem schnellen Wandel und es gibt immer mehr Möglich keiten. Deshalb sehen wir uns einmal im Jahr alles gemeinsam mit Ihnen an und beraten Sie zur Funktionalität und den Updates. So schöpfen Sie das Potenzial aus Ihrem Personal- und Lohn- & Gehaltsbuchhaltungspaket voll aus. |
| Online-Arbeitnehmerportal | |
|---|---|
| MijnLoket und MijnLoket Pro | Indem Sie Loket.nl einsetzen, nutzen Sie das Online-Arbeitnehmerportal Mijn Loket. MijnLoket ist der digitale Assistent für HR, mit dem Mitarbeiter in Echtzeit Einblick in ihre Lohn- & Gehaltsdaten erhalten. MijnLoket bietet einen klaren, aktuellen und transparenten Einblick in Urlaubsanträge. Außerdem können Spesenabrechnungen unkompliziert eingereicht werden. Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten auch selbst mühelos ändern. MijnLoket Pro bietet zusätzliche Möglichkeiten, sodass Sie als Arbeitgeber von intelligentem Preboarding, HR-Prozesse und fortschrittlichen Workflows profitieren können. |
| Login über Internetbrowser und Anwendung | Login pro Arbeitnehmer, mit dem dieser sowohl über einen Internetbrowser als auch über eine Anwendung Einblick in Lohn- & Gehaltszettel, Jahreslohnbescheinigungen und eventuelle Urlaubstage hat. Zudem können Arbeitnehmer Spesenabrechnungen und (persönliche) Änderungen übermitteln. |
| Online Akten | |
|---|---|
| Arbeitgeber | Als Arbeitgeber haben Sie Einblick in alle hochgeladenen Dokumente wie die Arbeitsbedingungen und das Personalhandbuch. |
| Arbeitnehmer | Ein Arbeitnehmer hat Einblick in alle hochgeladenen Dokumente. Dazu zählen zum Beispiel Arbeitsverträge, Muster für Lohnsteueranmeldungen, hochgeladene Identitätsnachweise, eventuelle Ausbildungsdaten und Beurteilungen. |
| Dokumente aus der Arbeitgeberakte generieren | Anhand zuvor hochgeladener Vorlagen oder Muster können Dokumente automatisch heruntergeladen werden. Dies hat den Vorteil, dass immer dieselben Vorlagen verwendet werden. Dazu zählen zum Beispiel Arbeitsverträge und Schreiben an Arbeitnehmer. |
| HRM-Module | |
|---|---|
| Urlaub* | Hier können Sie automatisch Urlaubsguthaben zuweisen und Urlaubstage erfas sen. Der Arbeitnehmer kann den Urlaub gegebenenfalls über das Online-Arbeit nehmerportal beantragen. |
| Fehlzeiten* | Sie können die krankheitsbedingten Fehlzeiten erfassen und sich einen Überblick über die Fehlzeitenzahlen verschaffen. |
| Sachleistungen | Haben Sie Ihren Mitarbeitern Schlüssel, Laptops, Telefone, Werkzeuge und Ähnliches ausgehändigt? Dann können Sie diese registrieren und hier einsehen. |
| Aus-/Weiterbildung | Hier können Sie absolvierte Aus-/Weiterbildungen und Schulungen festhalten. Es ist möglich, eine Benachrichtigung für das Ablaufdatum der Aus-/Weiterbildung oder Schulung einzurichten. |
| Standard Arbeitsprozesse | HR-Prozesse automatisieren: alle anfallenden Aufgaben in einem Ablaufplan festhalten und sicherstellen, dass die Aufgaben der richtigen Person zugewiesen werden. Ein Beispiel: Bei Beschäftigungsbeginn kann ein neuer Arbeitnehmer seine eigenen Kontaktdaten unmittelbar online eingeben, sodass die Personalakte sofort korrekt ausgefüllt wird. Oder Arbeitsabläufe werden hinterlegt, um Beurteilungen festzuhalten, Verträge zu verlängern und Änderungen für Firmenwagen zu verarbeiten. |
| * Verknüpfung mit externen Parteien | Dazu zählt zum Beispiel die Verknüpfung mit einem Zeiterfassungssystem, Arbeitsschutzdienst oder einem System zur Erfassung von krankheitsbedingten Fehlzeiten. |
Die Vorteile von MijnLoketPro
- Intelligentes Pre-Boarding
Dank des Pre-Boardings über MijnLoket starten neue Mitarbeiter bestens vorbereitet. Sie geben ihre Daten ein und laden Dokumente hoch, während Loket Unterlagen wie Ausweise und Zeugnisse automatisch verarbeitet. - Digitaler HR-Assistent
Fragen zu Urlaub, Spesenabrechnungen oder Dokumenten? Der HR-Assistent in MijnLoket liefert Mitarbeitern sofort Antworten. Er ist rund um die Uhr verfügbar, stets hilfreich und perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. - HR-Prozesse
Läuft ein Vertrag aus? Sie können in Loket direkt selbst einen Workflow starten. Sie sehen genau, welche Schritte folgen und wer für welche Aufgabe zuständig ist. So behalten Sie die Kontrolle über den Prozess und sorgen für ein geordnetes Vertragsmanagement – von der Verlängerung bis zur Kündigung. - Fortschrittliche Workflows
Mit intelligenten Workflows legen Sie fest, wie Änderungen und Anfragen bearbeitet werden. Mitarbeiter können Aktualisierungen selbst vornehmen, während Sie die Kontrolle behalten. Ob Spesenabrechnungen, Urlaubsanträge oder andere HR-Prozesse: Alles läuft reibungslos und ist individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
| Tarife 2026 | DGA | Basis | Komplett | Komplett Extra |
|---|---|---|---|---|
| Komplett-Paket speziell für Geschäftsführer-Gesellschafter (DGA). | Für Ihre Arbeitnehmer, die Sie in Ihrem Unter-nehmen beschäftigen. Alles für eine ordnungsgemäße Lohn- & Gehaltsbuchhaltung. | Ihre komplette Personalverwaltung und Buchhaltung, effizient und auf dem neuesten Stand. | Schöpfen Sie das Potenzial aus Loket.nl durch Nutzung des Pakets “Komplett extra” voll aus. | |
| Kosten pro Arbeitgeber pro Jahr | € 180,00 | € 205,00 | € 280,00 | € 280,00 |
| Kosten pro Arbeitnehmer pro Jahr ohne digitale Signatur | € 180,00 | € 21,00 | € 21,00 | € 40,00 |
| Kosten pro Arbeitnehmer pro Jahr mit digitaler Signatur* | - | € 26,00 | € 26,00 | € 45,00 |
| Kosten pro Lohn-/Gehaltszettel | - | Basierend auf Größe des Arbeitgebers | Basierend auf Größe des Arbeitgebers | Basierend auf Größe des Arbeitgebers |
| * Dokumente mit digitaler Signatur | Möglichkeit der digitalen Unterschrift durch Arbeitnehmer und/oder Arbeitgeber. Nach Unterzeichnung werden die Dokumente automatisch zur Akte des Arbeitnehmers und/oder Arbeitgebers hinzugefügt. |
Erläuterung der Preise für die Lohnabrechnungspakete
- Kosten pro Arbeitgeber pro Jahr: Als Arbeitgeber erhalten Sie einmal pro Jahr eine
Rechnung für die Nutzung des von Ihnen erworbenen Pakets. - Kosten pro Arbeitnehmer pro Jahr ohne digitale Signatur: Für Paket 1 (Geschäftsführer-Gesellschafter) wird die Jahresgebühr einmal pro Jahr in Rechnung gestellt. Für die Pakete 2 bis 4 wird jeden Monat 1/12 der Jahresgebühr in Rechnung gestellt.
- Kosten pro Arbeitnehmer pro Jahr mit digitaler Signatur: Diese Option gilt nur für die Pakete 2 bis 4.
- Kosten pro Lohn-/Gehaltszettel: Der Tarif pro Lohn-/Gehaltszettel richtet sich nach der Anzahl der bei Ihnen beschäftigten Mitarbeiter. Pro Monat wird die Anzahl der Lohn-/Gehaltszettel, multipliziert mit dem jeweiligen Tarif, in Rechnung gestellt.
Welches Lohnabrechnungspaket passt zu Ihrem Unternehmen?
Ob Sie sich für eine solide Basis oder eine umfassende HR-Lösung entscheiden – es gibt stets ein Paket, das zu Ihrem Unternehmen passt. Gerne unterstützen wir Sie dabei, eine Lösung zu finden, die Ihren Anforderungen, Ambitionen und Zukunftsplänen entspricht. Kontaktieren Sie einen unserer Spezialisten.
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Maaike Dijkstra
- Payroll-Berater