Vergoeding studieschuld: dit moet je weten als werkgever

Een vergoeding voor de aflossing van een studieschuld bij DUO is niet vrijgesteld. Ontvangt de werknemer hiervoor een netto vergoeding, dan moet deze worden aangewezen als eindheffingsloon en binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) vallen. 

Let op: door het zogenoemde gebruikelijkheidscriterium mag een werkgever hiervoor maximaal € 2.400 per jaar vergoeden. Overschrijdt de werkgever de vrije ruimte, dan is 80% eindheffing verschuldigd. Is de vrije ruimte al benut, dan geldt die 80% heffing direct over het bedrag. 

Het komt ook voor dat een werknemer bij de oude werkgever een studieschuld heeft die hij moet terugbetalen. Geeft de nieuwe werkgever hiervoor een vergoeding in hetzelfde jaar waarin de werknemer de studiekosten aan de oude werkgever terugbetaalt? Dan heeft dat geen gevolgen voor de loonheffingen. 

Vergoedt de nieuwe werkgever dit pas ná het jaar waarin de werknemer de studiekosten aan de oude werkgever heeft terugbetaald, dan geldt de vergoeding als belastbaar loon en moet deze als eindheffingsloon onder de WKR worden gebracht.

Een andere optie: de nieuwe werkgever betaalt de studiekosten rechtstreeks aan de oude werkgever. Dat kan zonder heffing van loonbelasting.